Produktivitas merupakan tenaga penggerak paling ampuh bagi pertumbuhan ekonomi suatu negara dan pertumbuhan usaha pada tingkat perusahaan. Pertumbuhan ekonomi yang tinggi dan usaha yang tumbuh serta berkembang dengan cepat menjadi sumber penciptaan lapangan kerja serta sekaligus sumber peningkatan kesejahteraan bagi masyarakat atau pekerja dan keluarganya. Dalam kaitannya dengan persaingan global, produktivitas merupakan faktor penentu dan kunci dari daya saing nasional (pada tingkat makro) dan daya saing perusahaan (pada tingkat mikro). Produktivitas dipahami sebagai sikap mental yang memandang hari esok harus lebih baik dari hari ini dan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin. Dalam pemahaman seperti itu, kata produktivitas terkandung didalamnya orientasi dan motivasi untuk melakukan perbaikan yang berkesinambungan. Secara ekonomis, produktivitas dihitung melalui perbandingan antara luaran (output) dengan masukan (input). Output dari suatu proses produksi berupa barang atau jasa. Sementara untuk input dari proses dapat berupa sumber daya manusia, modal, material, mesin, metode, dan manajemen.
Dari sudut pandang manajemen, produktivitas merupakan proses transformasi input secara efisien menjadi output yang efektif dan bermanfaat dalam satuan waktu tertentu dengan tetap memperhatikan aspek mutu. Produktivitas bertumpu pada 3 (tiga) ilmu dasar, yaitu ilmu ekonomi yang menurunkan aspek efisiensi, ilmu manajemen yang menurunkan aspek efektifitas, dan ilmu teknik industri yang menurunkan aspek nilai tambah (value added) yang kemudian disebut mutu (kualitas). Dalam perkembangannya, produktivitas juga mengandung aspek ramah lingkungan yang diadopsi dari Asian Productivity Organization (APO) diperkenalkan melalui konsep produktivitas ramah lingkungan (green productivity).
Atas dasar pemikiran tersebut maka perlu peran pemerintah dalam upaya meningkatkan produktivitas dan daya saing Indonesia melalui Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas.
Dalam Pedoman ini yang dimaksud dengan:
- Produktivitas adalah sikap mental dan etos kerja yang selalu berusaha melakukan perbaikan mutu kehidupan melalui peningkatan efisiensi, efektivitas, dan kualitas untuk menciptakan nilai tambah secara berkelanjutan.
- Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas adalah bagian dari sistem manajemen di perusahaan secara keseluruhan dalam rangka meningkatkan Produktivitas yang berkaitan dengan kegiatan kerja secara efektif, efisien, dan berkualitas
- Tenaga Kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.
-
Perusahaan adalah:
- setiap bentuk usaha yang berbadan hukum atau tidak, milik orang perseorangan, milik persekutuan, atau milik badan hukum, baik milik swasta maupun milik negara yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain; dan
- usaha-usaha sosial dan usaha-usaha lain yang mempunyai pengurus dan mempekerjakan orang lain dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain.
- usaha yang menghasilkan produk dan layanan jasa
- Audit Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas adalah pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria yang telah ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas di Perusahaan.
- Instruktur Produktivitas adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pengembangan pelatihan bidang Produktivitas.
- Dinas Provinsi adalah dinas yang menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah provinsi di bidang ketenagakerjaan.
- Dinas Kabupaten/Kota adalah dinas yang menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah kabupaten/kota di bidang ketenagakerjaan.
- Direktur adalah direktur yang membidangi peningkatan Produktivitas.
- Direktur Jenderal adalah direktur jenderal yang membidangi pembinaan pelatihan vokasi dan Produktivitas.
- Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan.
- Lembaga Audit adalah badan hukum yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal untuk melakukan audit eksternal Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas.
- Auditor Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas adalah tenaga teknis yang mempunyai kompetensi untuk melaksanakan Audit Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas yang ditunjuk oleh Menteri atau Direktur Jenderal.
Platform ini bertujuan sebagai pedoman untuk:
- memberikan panduan bagi Perusahaan dalam penerapan dan pengukuran Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas;
- memberikan panduan bagi tim penilai dan pemangku kepentingan terkait dalam rangka pengukuran Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas;
- memberikan panduan bagi Perusahaan dalam mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan dalam rangka peningkatan Produktivitas; dan
- mendorong peningkatan kinerja dan Produktivitas Perusahaan serta keberlangsungan usaha.
Sasaran Platform ini sebagai pedoman untuk:
- terwujudnya manajemen Perusahaan yang efektif, efisien, dan berkualitas; dan
- terwujudnya peningkatan Produktivitas di Perusahaan dalam rangka meningkatkan daya saing nasional;
- Terlaksananya Pengukuran Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas secara terbuka, terukur, tertelusur, dan objektif.
Ruang lingkup Platform ini, meliputi:
- penerapan Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas;
- pengukuran Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas;
- mekanisme pelaksanaan pengukuran Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas;
- penghargaan Produktivitas; dan
- pembinaan;
- monitoring, evaluasi, dan pelaporan
Kriteria Pengukuran
Kriteria pengukuran dilakukan berdasarkan 3 (tiga) kategori Perusahaan, sebagai berikut:
- Perusahan kecil, terdiri atas 116 (seratus enam belas) kriteria;
- Perusahaan menengah, terdiri atas 168 (seratus enam puluh delapan) kriteria yang merupakan penggabungan dari kriteria Perusahaan kecil dan kriteria Perusahaan menengah yang berjumlah 52; dan
- Perusahaan besar, terdiri atas 200 (dua ratus) kriteria yang merupakan penggabungan dari kriteria Perusahaan kecil, Perusahaan menengah, dan kriteria Perusahaan besar yang berjumlah 32.
Tingkat Pencapaian
Tingkat pencapaian penerapan Sistem Manajemen Peningkatan Produktivitas Perusahaan, terdiri atas:
- tingkat pengukuran penerapan kurang berkembang, dalam hal tingkat pencapaian penerapan 0% (nol persen) sampai dengan 59% (lima puluh sembilan persen);
- tingkat pengukuran penerapan berkembang, dalam hal tingkat pencapaian penerapan 60% (enam puluh persen) sampai dengan 84% (delapan puluh empat persen; dan
- tingkat pengukuran penerapan unggul, dalam hal tingkat pencapaian penerapan 85% (delapan puluh lima persen) sampai dengan 100% (seratus persen).
